Verwalter*in und Büromanager*in

Weiterentwicklung der bestehenden Strukturen der Verwaltung und Finanzbuchhaltung beim TrägerEinfache Buchführung/ vorbereitende Finanzbuchhaltung für verschiedene, öffentlich geförderte ProjekteErstellung von Finanzplänen, Kostenkalkulationen und MittelabrufenErstellung von Verwendungsnachweisen und ProjektabrechnungenMitarbeit bei der Anfertigung von Projektberichten (in Zusammenarbeit mit den verschiedenen Projektleitungen)Betreuung von Vergabeprozessen gem. Förderrichtlinien sowie Einholung von VergleichsangebotenAbrechnung von Reisekosten gem. BRKGKommunikation mit unserer externen Buchhaltung, dem Lohnbüro und dem Steuerberater sowie Prüfung der entsprechenden UnterlagenBüroorganisation und Einkäufe für die verschiedenen ProjekteErstbearbeitung eingehender Anfragen (per Telefon und E-Mail)Kommunikation mit den Projektteams, Partnern und Mittelgebern