Verwaltungsleitung für das Donauschwäbische Zentralmuseum Ulm (w/m/d)

Verwaltungsleitung für das Donauschwäbische Zentralmuseum Ulm (w/m/d)

Das Donauschwäbische Zentralmuseum ist eine Stiftung bürgerlichen Rechts, die von der Bundesrepublik Deutschland, dem Land Baden-Württemberg, der Stadt Ulm und den vier donauschwäbischen Landsmannschaften getragen wird. Die Stiftung sucht schnellstmöglich eine

Verwaltungsleitung (m/w/d)

in Vollzeit (39 Stunden)

Aufgabenschwerpunkte:

• Finanzwirtschaft (steuerliche Abwicklung, Buchhaltung)
• Personalwirtschaft (Bearbeitung und Mitwirkung bei Personalan-gelegenheiten)
• Ausfertigung von Arbeitsverträgen, Erstellung von Tätigkeitsbeschreibungen und Tätigkeitsbewertungen
• Aufstellen des Wirtschaftsplanes und Überwachung der Mittelbewirtschaftung nach Maßgaben der Bundeshaushaltsordnung
• Erstellen der Haushaltsabschlüsse mit Jahresrechnung
• Abwicklung von Landes- und Bundeszuschüssen
• Verwaltung und Abrechnung von Drittmitteln und EU-Projekten
• Durchführung von Ausschreibungen (nach VOL/A, VOB)
• Beschaffungswesen
• Reisekostenabrechnung
• Koordination des Aufsichtsdienstes
• Planungs- und Organisationsaufgaben im Museumsbetrieb und bei Sonderausstellungen (Budgetverwaltung)
• Kommunikation mit den Zuwendungsgebern

Anforderungen:

• Ausbildung für die Laufbahn, des gehobenen, nichttechnischen Verwaltungsdienstes, oder Ausbildung zum/zur Verwaltungsfachwirt/in (2. Verwaltungsprüfung) oder vergleichbare Qualifikation

Wünschenswert sind:

• Gute Kenntnisse vor allem der personalrechtlichen Vorschriften im öffentlichen Dienst (z.B. TVöD / EntgO) und des öffentlichen Vergaberechts (z.B. VOL)
• Grundkenntnisse im Zuwendungsrecht ggf. einschlägiger (Bundes) Vorschriften oder die Bereitschaft, sich diese anzueignen
• Möglichst mehrjährige Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung oder in einer öffentlich geförderten bzw. vergleichbaren Einrichtung
• Gutes Organisationsvermögen sowie Verhandlungsgeschick
• Kommunikations- und Teamfähigkeit
• Gute EDV-Kenntnisse (insbes. MS-Office)
• Betriebswirtschaftliche Kenntnisse

Wir bieten:

• Vereinbarkeit von Beruf und Familie
• Möglichkeit der Fort- und Weiterbildung
• 30 Tage Urlaub
• Jahressonderzahlung, betriebliche Altersvorsorge
• Eine interessante und vielfältige Tätigkeit in einem kreativen Umfeld und mit einem motivierten Team

Die Tätigkeit ist nach Entgeltgruppe 9c TVöD (Bund) vergütet.

Bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung werden Frauen nach dem Bundesgleichstellungsgesetz, schwerbehinderte Menschen nach Maßgabe des Sozialgesetzbuchs IX besonders berücksichtigt. Von schwerbehinderten Bewerberinnen und Bewerbern wird lediglich ein Mindestmaß an körperlicher Eignung verlangt. Das Donauschwäbische Zentralmuseum begrüßt Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten, unabhängig von deren kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion oder sexueller Identität.

Richten Sie Ihre schriftliche Bewerbung, insbesondere tabellarischen Lebenslauf, beruflichen Werdegang, Kopie von einschlägigen Zeugnissen/Beurteilungen, bis zum 24.11.2024 an den Geschäftsführer der Stiftung Donauschwäbisches Zentralmuseum, Herrn Tamás Szalay, Schillerstraße 1, 89077 Ulm, Tel. (0731) 96 254-0 oder an . Bitte beachten Sie, dass wir Ihre Unterlagen nicht zurücksenden können.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!