Ein Firmenwagen ist ein Kraftfahrzeug, das von einem Unternehmen seinen Mitarbeitern zur Verfügung gestellt wird, um dienstliche sowie in vielen Fällen auch private Fahrten durchzuführen. Besonders Führungskräfte profitieren häufig von dieser Zusatzleistung, die als sogenannte „geldwerte Leistung“ zählt und oft als Teil des Vergütungspakets verhandelt wird. Er ist nicht nur ein praktisches Arbeitsmittel, sondern auch ein Statussymbol, das in bestimmten Branchen und Positionen eine Rolle spielt. Für Unternehmen bietet die Bereitstellung von Firmenwagen mehrere Vorteile. Zum einen stärken sie die Mitarbeiterbindung und erhöhen ihre Attraktivität als Arbeitgeber, insbesondere in Bereichen mit hohem Wettbewerb um Fach- und Führungskräfte. Zum anderen können sie berufliche Mobilität sicherstellen, die oft eine Voraussetzung für die Erfüllung von Führungsaufgaben darstellt.
Für Arbeitnehmer, die einen Firmenwagen auch privat nutzen dürfen, entstehen steuerliche Verpflichtungen, da der private Gebrauch als geldwerter Vorteil versteuert werden muss. Dies erfolgt in der Regel über die sogenannte Ein-Prozent-Regelung oder mittels eines Fahrtenbuchs, das eine exakte Aufzeichnung der geschäftlichen und privaten Fahrten verlangt. Die Entscheidung zwischen diesen Methoden kann erhebliche Auswirkungen auf die steuerliche Belastung des Nutzers haben.
Die Fahrzeugauswahl und die Konditionen der Nutzung werden in der Regel durch eine Firmenwagenrichtlinie festgelegt. Diese enthält oft Vorgaben zu Modellen, Kostenlimits und Benzinverbrauch, um die Unternehmensziele in Bezug auf Kostenkontrolle und Nachhaltigkeit zu berücksichtigen. Umweltaspekte gewinnen dabei zunehmend an Bedeutung, sodass Elektro- oder Hybridfahrzeuge immer häufiger Teil der Firmenwagenflotte sind.
Aus Sicht des Unternehmens gibt es Möglichkeiten, steuerlich von der Bereitstellung von Firmenwagen zu profitieren, etwa durch Abschreibung der Anschaffungs- und Betriebskosten. Trotz der Vorteile ist die Bereitstellung eines Firmenwagens auch mit Herausforderungen verbunden, darunter Kosten, Verwaltungsaufwand und mögliche Haftungsrisiken. Unternehmen wägen daher oftmals genau ab, ob und welche Mitarbeiter einen Firmenwagen erhalten.