Personalbeschaffung bezeichnet den Prozess, geeignete Fach- und Führungskräfte für eine Organisation zu gewinnen, um offene Stellen zu besetzen und den langfristigen Personalbedarf zu decken. Dabei umfasst sie sowohl strategische als auch operative Aktivitäten, die darauf abzielen, qualifizierte Kandidaten zu identifizieren, anzusprechen und für das Unternehmen zu gewinnen. Die Personalbeschaffung spielt insbesondere für Führungskräftepositionen eine zentrale Rolle, da hier neben fachlicher Qualifikation auch Führungsstärke und unternehmenskulturelle Passgenauigkeit entscheidend sind.
Grundsätzlich lässt sich die Personalbeschaffung in zwei Hauptwege unterteilen: interne und externe Rekrutierung. Die interne Personalbeschaffung orientiert sich an den vorhandenen Ressourcen des Unternehmens, z. B. durch die Beförderung von Mitarbeitenden oder interne Versetzungen, während die externe Personalbeschaffung den Einsatz von externen Quellen wie Jobportalen, Headhuntern oder sozialen Netzwerken umfasst. Gerade bei Führungspositionen greifen Unternehmen häufig auf spezialisierte Online-Jobbörsen oder Personalberatungen zurück, um eine gezielte Ansprache potenzieller Kandidaten zu ermöglichen.
Die Bedeutung der Personalbeschaffung geht jedoch über die reine Besetzung von Vakanzen hinaus. Sie trägt maßgeblich zur Wettbewerbsfähigkeit eines Unternehmens bei, indem sie sicherstellt, dass qualifiziertes Personal mit den richtigen Kompetenzen und einer passenden Werteorientierung gewonnen wird. Gleichzeitig hat der Prozess eine Relevanz für das Employer Branding, da der Rekrutierungsprozess die Wahrnehmung des Unternehmens als attraktiver Arbeitgeber beeinflusst. Dies ist besonders im Kontext des Fachkräftemangels und der steigenden Anforderungen an Führungskräfte von Bedeutung.
Weitere Herausforderungen der Personalbeschaffung liegen in der Digitalisierung, dem Einsatz von Algorithmen und Künstlicher Intelligenz sowie der zunehmenden Bedeutung diversitätsorientierter Ansätze. Diese Faktoren tragen dazu bei, die Methoden und Strategien der Rekrutierung weiterzuentwickeln und an die sich wandelnden Bedürfnisse des Arbeitsmarktes anzupassen. Letztendlich ist die Personalbeschaffung ein essenzieller Bestandteil der Unternehmensstrategie und ein Schlüssel zu erfolgreichem Wachstum und nachhaltigem Erfolg.