Personalbeschaffung bezeichnet den Prozess der Gewinnung und Auswahl von geeigneten Kandidaten zur Besetzung offener Stellen in einem Unternehmen. Insbesondere für Führungskräfte und in spezialisierten Jobbörsen kommt der Personalbeschaffung eine zentrale Rolle zu, da die Anforderungen an diese Positionen meist komplex und die Auswahlkriterien sehr spezifisch sind. Dieser Prozess beginnt in der Regel mit der Bedarfsanalyse und der Erstellung eines Anforderungsprofils, das die notwendigen Qualifikationen und Kompetenzen des zukünftigen Stelleninhabers beschreibt.
Im nächsten Schritt erfolgt die Schaltung von Stellenanzeigen, oftmals gezielt auf Plattformen, die sich an Führungskräfte oder Fachkräfte richten. Es folgen die Bewerbungseingänge und die darauf basierende Vorauswahl durch das Screening der Bewerbungsunterlagen. Im Rahmen von Vorstellungsgesprächen, Assessment-Centern und weiteren Auswahlverfahren wird die Eignung der Bewerber näher überprüft.
Ein weiterer bedeutender Aspekt der Personalbeschaffung ist das sogenannte Active Sourcing, bei dem potenzielle Kandidaten proaktiv angesprochen werden, beispielsweise über berufliche Netzwerke oder Headhunter. Ziel der Personalbeschaffung ist es, nicht nur den freien Arbeitsplatz zu besetzen, sondern dies auch unter Berücksichtigung einer möglichst langfristigen Passgenauigkeit und Zufriedenheit im Hinblick auf die Unternehmensziele und die Mitarbeitermotivation zu erreichen. Der gesamte Prozess ist demnach sehr zeit- und ressourcenintensiv und erfordert eine enge Zusammenarbeit zwischen der Personalabteilung und den jeweiligen Abteilungsleitern.
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