Die Projektinitiierung ist der erste und entscheidende Schritt im Projektmanagementprozess, bei dem die Grundlage für den späteren Erfolg eines Projekts gelegt wird. In dieser Phase wird die Durchführbarkeit des Projekts bewertet und eine Projektidee in ein formales Projekt umgewandelt. Zu den wesentlichen Aufgaben zählen die Identifizierung von Zielen und Anforderungen, die Definition des Projektumfangs sowie die Benennung von Schlüsselpersonen und Stakeholdern. Erste Risikoabwägungen und die Erstellung eines groben Zeit- und Kostenplans sind ebenfalls Bestandteil der Initiierung. Führungskräfte spielen eine zentrale Rolle während dieser Phase, da sie strategische Entscheidungen treffen und für die Ressourcenbereitstellung sorgen. Ein gut dokumentierter Projektauftrag, der alle wichtigen Informationen und Genehmigungen enthält, bildet den Abschluss der Initiierungsphase. Auf diese Weise wird sichergestellt, dass alle Beteiligten ein gemeinsames Verständnis der Projektziele und -grenzen haben. Die erfolgreiche Projektinitiierung schafft die Voraussetzung für eine strukturierte Planung und reibungslose Durchführung des Projekts.
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